Macht Outlook fit für echte Teamarbeit
Macht Outlook fit für echte Teamarbeit
Bewertung: (2 Stimmen)
Programm-Lizenz: Testversion
Hersteller: UBQ's Business S.A.
Version: 1.0
Läuft unter: Windows
Bewertung:
Programm-Lizenz
(2 Stimmen)
Testversion
Hersteller
Version
UBQ's Business S.A.
1.0
Läuft unter:
Windows
Vorteile
- Effiziente Teamkommunikation innerhalb von Outlook
- Zusätzliche Werkzeuge speziell für kollaboratives Arbeiten
- Vermeidung von Doppelarbeit und Zeitersparnis
- Geeignet für mittlere bis große Unternehmen
Nachteile
- Nur in englischer Sprache verfügbar
Steigerung der gemeinschaftlichen Produktivität mit UBQ's Mail for Outlook
UBQ's Mail for Outlook ist eine Ergänzungssoftware, die Microsoft Outlook um wertvolle Funktionen für die Teamarbeit erweitert. Das Programm richtet sich an Berufstätige und Organisationen, die eine koordinierte und effiziente Zusammenarbeit innerhalb von Outlook anstreben.
Funktionsvielfalt für kollaboratives Arbeiten
Durch die Installation von UBQ's Mail for Outlook wird das gängige E-Mail-Programm um Werkzeuge ergänzt, die eine simultane Bearbeitung von Projekten durch mehrere Personen ermöglichen. Die Software implementiert eine zusätzliche Werkzeugleiste und einen sogenannten öffentlichen Ordner in der Outlook-Struktur.
In diesem öffentlichen Bereich können Teammitglieder gemeinschaftlich Dokumente verwalten, die mit dem speziell für die Gruppenarbeit entwickelten System, bekannt als uContext, erstellt und editiert werden. Die gebotenen Tools umfassen Funktionen wie eine virtuelle Notiztafel zum Austausch von Ideen, die Möglichkeit, Sprachnachrichten aufzuzeichnen sowie einblick in die Arbeitsbereiche der anderen Teammitglieder zu erhalten. Das Hauptziel ist stets, eine optimale Kommunikation und Zusammenarbeit via E-Mail zu fördern.
Anpassung an professionelle Anforderungen
UBQ's Mail for Outlook zielt darauf ab, in professionellen Arbeitsumgebungen effiziente Strukturen zu schaffen, insbesondere in mittelständischen und großen Unternehmen. Bei korrekter Anwendung kann die Software zu einer signifikanten Zeitersparnis beitragen, redundante Arbeitsschritte, wie das wiederholte Versenden von E-Mails, eliminieren und so zu einer ständigen Aktualisierung über den Fortschritt von Projekten führen.
Berücksichtigung von Lokalisierungsbedürfnissen
Ein wichtiger Hinweis für potenzielle Nutzer von UBQ's Mail for Outlook ist die Tatsache, dass die Software aktuell nur in englischer Sprache verfügbar ist. Dies könnte für Teams, deren Arbeitssprache nicht Englisch ist, eine Einstiegshürde darstellen. Nichtsdestotrotz, sollten Englischkenntnisse vorhanden sein, stellt dies keinen Nachteil dar und die Toolset-Bereicherung kann uneingeschränkt genutzt werden.
Insgesamt bietet UBQ's Mail eine umfangreiche Palette an Funktionen, die Microsoft Outlook von einem einfachen E-Mail-Dienstprogramm zu einem integralen Bestandteil des Projektmanagements und der Teamarbeit transformieren.
Vorteile
- Effiziente Teamkommunikation innerhalb von Outlook
- Zusätzliche Werkzeuge speziell für kollaboratives Arbeiten
- Vermeidung von Doppelarbeit und Zeitersparnis
- Geeignet für mittlere bis große Unternehmen
Nachteile
- Nur in englischer Sprache verfügbar
